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已出库却不开发票

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发表于 2013-1-17 14:28:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
3赛跑币
有这么个业务场景
8月份已经出库(100元),然后开发票(100元),后来该财务号称有部分钱收不回来,假设只能收回来90元,就在2013年1月把之前开的发票都给冲销了,新开了一笔90元的发票.请问这种做法合理吗??
现在这名财务纠结的是:冲销原有的应收账款后,出现这部分进入已出货未开票,如何处理这部分数据。

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我们来仔细分析一下这个业务过程: 1.8月份已经出库(100元),然后开发票(100元),SO 已经结束了,税务上的VAT,假设7%,70块 认证了。 借方:AR 1000, 贷方:收入 930 VAT 70 同时库存商品成本方面还有一笔分录,那边就看要和SD 的一起看,什么时候,转到哪里了。我们先看财务方面的数据。 2.后来该财务号称有部分钱收不回来,假设只能收回来90元, 这是需要有依据和批准的。这10元钱如何处理?如 ...




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发表于 2013-1-17 14:28:24 | 显示全部楼层
我们来仔细分析一下这个业务过程:

1.8月份已经出库(100元),然后开发票(100元),SO 已经结束了,税务上的VAT,假设7%,70块 认证了。
借方:AR 1000,
贷方:收入 930
           VAT    70

同时库存商品成本方面还有一笔分录,那边就看要和SD 的一起看,什么时候,转到哪里了。我们先看财务方面的数据。

2.后来该财务号称有部分钱收不回来,假设只能收回来90元,
这是需要有依据和批准的。这10元钱如何处理?如果是因为质量问题,少收一些钱,可以作为销售折让。就按照销售折让的会计处理方式进行。

如果货物运送中有部分货莫名其妙丢了,需要确认这10元钱对应的成本谁来承担,是运输公司或者责任人赔款的话就放入其他应收款10元,如果是管理漏洞,确认管理费用等等。待查明原因再处理,无法查明原因没有赔偿就作为财产损失处理,但是要报经税务部门批准。

3.就在2013年1月把之前开的发票都给冲销了,新开了一笔90元的形式发票.
这一步是最不规范的操作。
首先,没有冲销原来发票的依据,也没有开新的销售发票的依据。为了后面实际处理这个业务的顺畅,建议查看一下这笔形式发票能开出来的原因,如果没有复杂的影响,需要先冲销这笔错误的形式发票。

4.现在这名财务纠结的是:冲销原有的应收账款后,出现这部分进入已出货未开票,如何处理这部分数据。
数据链是断的,需要修复这个数据链,先找到把这10元钱的货款打算怎么处理。然后和SD 的顾问、税务会计一起商量,他们的系统是不是有对应的配置和处理方案。

正确的新的分录是这样的,

借:   待处理财产损溢 100
     贷:AR  100

借:AR 900
贷:收入 830
       VAT 63
       VAT 进项税额转出 7 (结合企业的税务科目配置,交给税务会计确认科目和需要调几笔税务凭证)
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发表于 2013-1-17 14:31:19 | 显示全部楼层
是不是应该把收不回来的10元钱开到应收账款--坏账准备里??
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发表于 2013-1-17 14:41:05 | 显示全部楼层
碰上这种情况我觉的因该这样:
VF02,取消发票,不需要VL02取消出库,直接VA02修改订单价格,修改订单价格保存后,再VF01重新开发票就行,就是新的单价了
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发表于 2013-1-17 15:36:43 | 显示全部楼层
我觉的收不回来的话,跟SD那边已经没有关系了,财务这边对这笔应收做个调整就可以了,比如收不回的10元,作为内部费用,或坏帐处理掉即可。
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发表于 2013-1-17 15:40:14 | 显示全部楼层
学习下
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发表于 2013-1-17 15:54:54 | 显示全部楼层
直接VK12改SO的单价比较好。然后到VA02里面去刷新一下。这样不影响库存。

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发表于 2013-1-17 17:54:27 | 显示全部楼层
本帖最后由 fish_yj 于 2013-1-17 17:57 编辑

收不回来,形成坏账.为什么要冲开发票阿.
1收不回来是指:问他要100,它只给90

2重开发票就变成:你自己只问他要90,不是他少给了

如果是第一种情况,不应该重开发票,FI这边把应收调10元到坏账,这种做法应收减少10元,坏账增加10元,收入不变,所以税应该不变

如果是第二种情况,表示已和客户协商同意少收10元,
则开一张贷项凭证请求(其实就是一种特殊的SO,不需要发货,可直接开票),基于它开一张贷项凭证(特殊的发票)
这种做法,应收和收入都减少10元,所以税也相应减少
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发表于 2013-1-17 18:39:03 | 显示全部楼层
fish_yj 发表于 2013-1-17 17:54
收不回来,形成坏账.为什么要冲开发票阿.
1收不回来是指:问他要100,它只给90

大神,膜拜
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发表于 2013-1-18 16:03:10 | 显示全部楼层
beat_117 发表于 2013-1-17 18:39
大神,膜拜

小神,加油
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