首先在企业中，月末盘点主要是一项很重要的工作。所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。
盘点方式通常有两种：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。
主要包括以下几个方面：
数量盘点。
重量盘点。
货与账核对。
账与账核对。
从对盘点的定义我们可以看出盘点的主要问题在于：1、首先是盘什么？2、怎样盘点？3、盘点之后做什么？；在不同的企业中盘点工作也是不同的，以工业企业为例：盘点主要是盘点仓库中的原材料、半成品、成品等、过程较为复杂。而在商品流通企业盘点主要是存货、流程相对简单。
而在企业月末，主要盘点工作包括以下几个方面（1）财务盘点：现金、票据、有价证劵、租赁契约等。（2）存货盘点：原材料、库存商品等存货。（3）财产盘点：包括固定资产和低值易耗品。明确了以上几个工作方面我们就完成了盘点第一步：盘什么的问题。财务盘点和财产盘点都比较好处理。较为困难的是存货盘点，在实际财务工作中我们一般依据以下流程来进行盘点：
仓库盘点流程
1、根据公司的实际情况，由库区事先准备好盘点单，要求按产品系列编号并且连号。
2、每月1日上午8:30开始盘点，仓库冻结一切库存的收，发，移动操作。
3、仓库主管责协调具体的盘点工作，发放盘点单。
4、仓库，财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。要求每一个区域都有相应的盘点员（仓管员）和财务复核人员，由财务人员担任该区域的盘点组长。
5、实施盘点，由仓管员进行盘点，财务人员复核。对有疑问的产品有权开查
6、财务部人员收取所有的盘点清单，要求所有清单连号，没有遗漏。并进行汇总。
7、与仓库统计员对比财务软件帐目，比较差异。
8、对比差异报告，由仓库对差异项进行复盘。
9、再次对复盘结果进行汇总，并与财务软件帐目比较差异。
10、仓库分析差异原因，作详细书面报告，同时提出差异调整申请。
11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
12、仓库根据审批情况作库存差异调整。
13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
由以上流程可知，盘点工作主要有财务工作人员和仓库管理人员完成，其他部门辅助他们的工作，在实际工作中企业确定存货的实物数量有两种方法：一种是实地盘存制；另一种是永续盘存制。
（1）实地盘存制
“实地盘存制”又称“定期盘存制”，是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数，不记减少数，期末根据清点所得的实存数，计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便，但不能随时反映各种物资的收发结存情况，不能随时结转成本，并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内；同时由于缺乏经常性资料，不便于对存货进行计划和控制，所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。
（2）永续盘存制
“永续盘存制”又称“账面盘存制”，是指企业设置各种数量金额的存货明细账，根据有关凭证，逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额，随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制，可随时掌握各种存货的收发、结存情况，有利于存货管理。
为了核对存货账面记录，永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了，应进行一次全面的盘点清查，并编制盘点表，保证账实相符，如有不符应查明原因及时处理。
小企业会计实务中，存货的数量核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法，前后各期应保持一致。
存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行。存货盘点清查一方面要核对实物的数量，看其是否与相关记录相符、是否账实相符；另一方面也要关注实物的质量，看其是否有明显的损坏。
由于盘点工作涉及方面较多，在
SAP中具体操作可参考上传的文档
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发表于 2012-10-14 23:55:45
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发表于 2012-10-15 11:25:22
