本帖最后由 Charles_Lan 于 2013-8-14 09:16 编辑
第一次问问题就问得蛮有水平的。未清项管理是SAP财务的一大特色,SAP财务很多重要功能都是基于未清项管理的,比如自动催款、自动付款还有很多报表等等。月结年结中的动作,也有很多是基于未清项管理,如GR/IR重分类,外币应收应付重估等。所以一定要理解好这一概念。下面就你的问题一一回答。
1)我的理解是选择的该科目不仅仅是有资格,并且我们还得激活该科目下的未清项目管理按钮,那么最后反应出来的余额中才能有未清项。对吗?
你前面说的是对的,但是后面的表述“最后反应出来的余额中才能有未清项”不太准确。未清项管理管理的是行项目的信息,余额不受影响。
2)是不是所有的课目都有未清的资格,还是有部分有,有部分没有?
对的。一般行项目要经过两道业务流程以上的那些科目,需要开启未清项管理以标示行项目所处的不同流程环节。如在采购与销售业务中,需要先经过收货发货,发票校验,最后收款付款。所涉及到的科目中,GR/IR,应收应付都是需要经过两道程序才能结清,所以要开启未清项管理。
而相反的,如银行存款,现金等只需要一道程序的,行项目没有多种状态需要区分,因此不需要开启未清项管理。开启了也没有任何意义。
3)抛开SAP,在财务上,某凭证上的科目是未清的,那么在SAP里做这张凭证的话,无论你选不选未清项目管理,其实SAP里应该是未清的,只是你不选择未清的话,我们看不到,但是看不到并不能改变他财务的本质。。简单的说SAP是来为财务服务的,因此他不能改变财务本身的财务属性。
是的。手工账本没有未清项管理这个概念,这个是SAP的发明,让财务信息更加准确清晰,我认为是财务记录系统的一大进步。也正是基于未清项信息,很多自动化的功能才能得以实现。
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