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[FI问题] 如何从财务本身的角度来理解未清项目,而不只是单纯的知道选择未清项管理这个键!

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发表于 2013-8-13 15:27:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
1赛跑币
单纯的只知道一键勾选上未清项目管理就可看到什么,似乎从理解的角度来说还差点事,我回顾一下老彭的课堂!

彭老师课堂上引导大家做清理未清项目的时候,预先设置做了一个凭证,有借有贷;这里其实算是人为的设置了一个未清项目,那么就存在一个选择的问题,选择的借贷双方科目要有资格成为未清项。比如借方,选择的这个科目总不至于瞎选吧!
1)我的理解是选择的该科目不仅仅是有资格,并且我们还得激活该科目下的未清项目管理按钮,那么最后反应出来的余额中才能有未清项。对吗?
2)是不是所有的课目都有未清的资格,还是有部分有,有部分没有?
3)抛开SAP,在财务上,某凭证上的科目是未清的,那么在SAP里做这张凭证的话,无论你选不选未清项目管理,其实SAP里应该是未清的,只是你不选择未清的话,我们看不到,但是看不到并不能改变他财务的本质。。简单的说SAP是来为财务服务的,因此他不能改变财务本身的财务属性。

第一次提问哈,比较业余,不要砖头哈!

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1)我的理解是选择的该科目不仅仅是有资格,并且我们还得激活该科目下的未清项目管理按钮,那么最后反应出来的余额中才能有未清项。对吗? 答:对 2)是不是所有的课目都有未清的资格,还是有部分有,有部分没有? 答:需要对未清项目管理的才需要,但是像银行存款之类的科目,对未清项目进行管理的话,是没有任何意义的。 3)抛开SAP,在财务上,某凭证上的科目是未清的,那么在SAP里做这张凭证的话,无论你选不选未清项目管 ...

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发表于 2013-8-13 15:27:13 | 显示全部楼层
1)我的理解是选择的该科目不仅仅是有资格,并且我们还得激活该科目下的未清项目管理按钮,那么最后反应出来的余额中才能有未清项。对吗?
答:对
2)是不是所有的课目都有未清的资格,还是有部分有,有部分没有?
答:需要对未清项目管理的才需要,但是像银行存款之类的科目,对未清项目进行管理的话,是没有任何意义的。
3)抛开SAP,在财务上,某凭证上的科目是未清的,那么在SAP里做这张凭证的话,无论你选不选未清项目管理,其实SAP里应该是未清的,只是你不选择未清的话,我们看不到,但是看不到并不能改变他财务的本质。。简单的说SAP是来为财务服务的,因此他不能改变财务本身的财务属性
答:是的。
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发表于 2013-8-13 15:41:53 | 显示全部楼层
个人的理解
未清项目管理(主要用于对应收账款/应付账款的管理)
没清掉之前是未清的,清掉以后是已清的。
只要是统驭科目,勾没打上也是默认对未清项进行管理的。
特殊的进行未清项管理包括GR/IR等科目,也需要进行未清项管理。

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发表于 2013-8-13 17:08:02 | 显示全部楼层
设置未清项管理的科目有:GR/IR,现金折扣清算科目,银行结算科目,工程结算科目,
不需要设置的有:银行科目,税务科目,损益类科目,统驭科目(默认为对未清项进行管理)
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发表于 2013-8-13 17:09:10 | 显示全部楼层
1)我的理解是选择的该科目不仅仅是有资格,并且我们还得激活该科目下的未清项目管理按钮,那么最后反应出来的余额中才能有未清项。对吗?
答:是要在科目主数据上勾选未清项管理,但对于统驭科目不需要勾选也能进行未清项管理.

2)是不是所有的课目都有未清的资格,还是有部分有,有部分没有?
答:通常是应收/应付科目需要勾选,银行科目不需要。未清项管理只能用在BS科目,PL科目不能做未清项管理。
第三个问题不是很明白,我想你说的大概是应收/应付这种 本身是需要未清项管理,由于是统驭科目所以勾不勾选都做未清项管理处理。
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发表于 2013-8-13 17:09:50 | 显示全部楼层
统驭科目,系统默认为对未清项进行管理,即使不勾选未清项管理,系统也认为他是对未清项进行管理的,在FBL3N中可以显示未清和已清
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发表于 2013-8-14 09:10:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 Charles_Lan 于 2013-8-14 09:16 编辑

第一次问问题就问得蛮有水平的。未清项管理是SAP财务的一大特色,SAP财务很多重要功能都是基于未清项管理的,比如自动催款、自动付款还有很多报表等等。月结年结中的动作,也有很多是基于未清项管理,如GR/IR重分类,外币应收应付重估等。所以一定要理解好这一概念。下面就你的问题一一回答。

1)我的理解是选择的该科目不仅仅是有资格,并且我们还得激活该科目下的未清项目管理按钮,那么最后反应出来的余额中才能有未清项。对吗?
你前面说的是对的,但是后面的表述“最后反应出来的余额中才能有未清项”不太准确。未清项管理管理的是行项目的信息,余额不受影响。

2)是不是所有的课目都有未清的资格,还是有部分有,有部分没有?
对的。一般行项目要经过两道业务流程以上的那些科目,需要开启未清项管理以标示行项目所处的不同流程环节。如在采购与销售业务中,需要先经过收货发货,发票校验,最后收款付款。所涉及到的科目中,GR/IR,应收应付都是需要经过两道程序才能结清,所以要开启未清项管理。
而相反的,如银行存款,现金等只需要一道程序的,行项目没有多种状态需要区分,因此不需要开启未清项管理。开启了也没有任何意义。

3)抛开SAP,在财务上,某凭证上的科目是未清的,那么在SAP里做这张凭证的话,无论你选不选未清项目管理,其实SAP里应该是未清的,只是你不选择未清的话,我们看不到,但是看不到并不能改变他财务的本质。。简单的说SAP是来为财务服务的,因此他不能改变财务本身的财务属性。
是的。手工账本没有未清项管理这个概念,这个是SAP的发明,让财务信息更加准确清晰,我认为是财务记录系统的一大进步。也正是基于未清项信息,很多自动化的功能才能得以实现。
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 楼主| 发表于 2013-8-14 10:08:12 | 显示全部楼层
Charles_Lan 发表于 2013-8-14 09:10
第一次问问题就问得蛮有水平的。未清项管理是SAP财务的一大特色,SAP财务很多重要功能都是基于未清项管理的 ...

谢谢,回答的简介明了,知我者兄弟也!
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 楼主| 发表于 2013-8-14 10:08:52 | 显示全部楼层
admin 发表于 2013-8-13 15:27
1)我的理解是选择的该科目不仅仅是有资格,并且我们还得激活该科目下的未清项目管理按钮,那么最后反应出 ...

好滴!
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