本帖最后由 赛北分 于 2014-12-31 09:40 编辑
通过一个测试案例来了解下,这两个清帐方式的不同点:
部分支付:
测试用例: 2014.12.30 应付发票1000元, 2014.12.31日付款,付800元。然后部分支付清帐。
1. 手工创建应付发票F-43。 凭证编号: 1900000150
2. 查看供应商报表FBL1N
3. 付款并清帐F-53
4. 显示清帐凭证
5. 查询供应商报表FBL1N
结论:应付发票1900000150还是一张未清项1000元的,然后付款800的凭证也是会显示为一张未清凭证。
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剩余支付:
测试用例: 2014.12.30 应付发票1000元, 2014.12.31日付款,付800元。然后剩余支付清帐。
1.手工创建应付发票1000元F-43 1900000151
2.查看供应商报表FBL1N
3. 付款并清帐F-53
4. 查看清帐凭证
5. 查看供应商报表 FBL1N
结论:应付发票1900000151 变成已清项目,而又新生成一张凭证1500000074 的未清项,金额为 1000(原未清金额) - 800(本次剩余支付金额)= 200。
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总结:
部分支付清账可以根据需要分批处理未清项;规范操作生成的明细账可以清晰地反映业务发生的过程,便于查询和对账使用。尤其适用于一笔借款分几次归还 或一笔货款分多次收回的情况.
剩余项目清账方式可以理解为每次清账后系统会把剩余的未清项金额计算出来,下次清账时再对该剩余金额进行未清项处理。优点是 能随时反映某笔未清项剩余未清的金额。但是生成的明细账无法真实反映未清项业务分批处理的痕迹,不便于查询使用,而且虚增了发生额。新生产的未清项凭证如果没有控制还会影响账龄。
需要在客户供应商容差组上勾选“货物的支付条款”才不会影响账龄。
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