赛跑网SAP培训之 LSMW批导数据的几个注意点

自信2011

大家好，今天和大家分享的是 赛跑网SAP培训之 LSMW批导数据的几个注意点。

在SAPECC6.0系统中，批导物料主数据、供应商主数据、BOM主数据、工艺路线等数据的方式有很多，其中LSMW是最为常用也最为简便的方法。关于LSMW使用的“魔鬼教程”，网上已经很多了。博主近日正值SAP项目上线前的主数据导入阶段，抽空唠叨几句使用LSMW的注意点，希望对各位博友有益。

第一，LSMW的步骤一共有十四步，一般而言，其中有八九步是关键步骤，必须执行，而且操作正确。比如第一步Maintain Object Attributes，实际上就是做录屏工作。录屏过程就不必细说，但有一点要提醒，尽量做到操作简捷，且操作界面不宜随意推动，否则容易导致录屏错乱。录屏结束，并指定导入字段后，还有一个操作是比较关键的。假如不去做，可能你会在做第二步时，系统提示无法找到Source Structures。这一步就是在选择recording的文件名，如下图所示。然后选择保存退出，进入第二步骤。

第二，有些SAP从业朋友在导字段清单时，往往不知道从哪里导，其实非常简单，就在LSMW的第二步就可以很容易输出。当您做好第一步骤，回到LSMW Workbench时，请不要急着执行第二步骤，而是先选中第二步骤，然后点击 object overview，此时系统就会跳出一个对话框，您只要点击“table”，就可以得到field的清单。

第三，说说第五步Maintain Field Mapping and Conversion Rules吧，我觉得前面几步比较简单，就可以省略了。关于这一步其实有几个方法去找对应关系的。第一种方法：选中你要对应的字段，然后去单击新建source field，然后一个个去对应；第二种方法：可以去菜单栏里的“Extras”，单击auto-field mapping，系统就自动为你找到了字段对应关系，这一种方法比较适合字段较多的情况下。当然，这一步骤里，还可以简单程序的编写，由于博主是个“程序盲”，所以无从谈起，只能一笔带过，请见谅。

第四，其他步骤，博主觉得就相对简单了，按部就班进行就可以了。只是在第七部Specify Files稍微唠叨一下。当您指定了txt数据文档后，需要选中delimiter下的tabulator。此外，在field structure下，有两个选择项，是有区别的。第一项field names at start of file，指的是，你的txt数据文档中必须含有字段名，当在文档的第一行输入了字段名之后，系统会自动去辨别这些字段，然后，去读取文档中的数据；第二项field order matches source structure definition，则表示，你的数据文档里可以不输入字段名，然后系统读取的是文档中的每个行项目。

第五，现在主要说说如何有效利用LSMW的匹配工具--EXCEL文件和TXT文件吧。这两个文件应该说在LSMW的使用时，非常有用，用得正确与否，直接关系到你的工作效率。首先关于准备数据文档，我们要用到EXCEL中的倒置功能。我们在第二步时，会引出一份field清单，但是这些fields是一列的，而我们导数据时，是要把它们转换成一行。假如field较少，我们可以复制and 粘贴，但当fields较多时，我们就要使用excel的倒置功能了。方法很简单，复制field一列，然后鼠标右键单击excel的单元格，此时出现一个对话框，然后您点击“选择性粘贴”，进入后，勾选“倒置”，然后确认就可以了。

现在我们接着说说使用文本文件（txt）的几个注意事项：首先，当我们将要导入的主数据都在excel文件中准备好后，就需要另存为txt文件，操作者需要打开txt文件检查一下，txt文件中是否有引号或tab空格存在，如果您在导物料主数据时，有引号存在，会导致物料描述产生格式错误，最典型的问题时，当你去把物料主数据引到excel时，这些有引号的物料描述会集合到一个单元格中，导致您操作的很大不便。另外，在specify file之前，您还需打开文本文件确认一下，数据的最后一行，是否存在空格行，若存在，则会出现导入错误，因此，需要用delete键去清除之。

此外，当您要去打开txt文件为excel文件进行编辑前，一定记得以“文本”形式打开！比如，您的txt文件中，采购组是001，002等，当你不以文本形式打开，则采购组就变成了1，2等，容易导致数据错误。

由于时间关系，最后提醒一下一点吧，当你对lsmw的准确性没有足够把握时，记得先导个两三条数据，选择前台操作，看看执行过程，当万事俱备时，再去执行批导，才保证数据万无一失。

xiyan0909

在撸一遍。。。

assumesy

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温习了