本篇博文,未在系统中测试通过,只是记录自己对该功能的理解,大部分介绍网上已经有大牛写过了,而且SCN上也有相关的介绍。 在中国会计凭证打印并保存至少15年是一个LLR,SAP 发布的本地化包里面已经包含了此功能,据已经使用的同行说灰常简单,网上也有了相关的介绍,这个项目凭证打印的实现是通过correspondence中的internal document来实现的,比较技术,都是DF team做的。Anyway,在找资料的时候也研究了一下这个功能,遗憾的是测试的时候没有跑通,跟貌似跟A爸爸或Basis的配置没做好有关,自己试着去解决,比较难,简单记录个思路吧。
1. 激活business function
本地化的包,想使用都是需要激活的,SFW5里面把FI_LOC_CI_11给激活,激活之后在系统里面就可以看到相关的配置菜单了。
2.配置路径 1
IMG->Financial Accounting (New)->General Ledger Accounting (New)->Periodic Processing->Report->Statutory Reporting: China->Financial Reporting->G/L Account Vouchers
这一步就是将我们的SAP中需要打印的凭证类型,按照中国的best practice分成了收/付/转三种,如果这里不做配置,默认打印出来的类型就是转账凭证。
3.配置路径 2
IMG->Financial Accounting (New)->General Ledger Accounting (New)->Periodic Processing->Report->Statutory Reporting: China->Financial Reporting->Assign PDF Form to Programs
这一步的配置就是将我们的打印程序以及输出PDF格式的form分配给相应的公司代码。SAP系统已经定义了相关的form供我们参考使用,当然我们也可以进行相应的修改。
系统预定义的相关程序以及PDF form:
Financial statements | RFIDCN_BSAIS | IDCN_BSAIS |
Cash flow statements | J_3RFFORM4 | IDCN_CASHFLOW |
Account balance | RFIDCN_ACCTBLN | IDCN_ACC_BAL |
Accounting document | RFIDCN_ACC_DOC | IDCN_ACC_DOC |
如果我们的SAP 系统 ADS 连接配置好了话,我们就可以使用该功能了。如果未配置好,可以参照SAP NOTE:944221
T-code: IDCNDOC
截图:遗憾的表示 无,未测通,想看预览的话可以看看SAP 官方发布本地包介绍。
凭证打印输出的科目显示有一级科目二级科目,这个还没找到哪里控制的,以下截图由同行提供,凭证编号还记得之前有一篇文章介绍本地化凭证编号的配置么,有兴趣可以看下
对PDF form的修改,以下内容为转载,出处:http://scn.sap.com/docs/DOC-32952
从增强包5以来全球化服务团队推出了符合中国财务习惯的会计凭证打印功能, 在财务用户新界面的产品中继续集成这一功能。我们的PDF格式只是一个模板,客户可以通过以下介绍的方法自定义自己需要的凭证打印模板。
In case users want to re-size the form for their requests, please check the instruction below.
- Execute T-code: SFP and input the form name.
- Access the form in change mode and go to the layout tab.
- Select ‘Page1’ and set the paper type to decide the paper type on which the form will be printed
( each form has a ‘Master Pages’ object to decide the paper for form printing )
- After you change the paper type, the form lay-out will be changed.
The comparison of the paper type between B5 and A5
- If the form should be re-size for keep the accordance with the paper. Click the form object and go to ‘Layout’ tab.
- Change the height and width accordingly.
- Modify the elements manually according to your requests then active the form.
( After your re-sizing the form, the elements will not be modified, you must modify them by yourself )