月结的时候一般来说企业会将一部分的管理部门的费用分配或是分摊到直接业务的成本中心上去,可以以固定的百分比分出去,可以依据统计值关键指标(SKF)分出去。在利用SKF这个方法的时候,可以手动输入,同时另外一种方法直接从后勤信息系统(LIS)提取数据作为统计值关键指标来分配。就比如月末将一笔总部费用分到各个车间去(车间为不同的成本中心分属于不同的利润中心等等),依据就是车间的产品产量/某个作业类型的实际发生数/某类材料的消耗量等等,,,LIS统计值指标有很多中,如果我们每个月去统计,去录入,人工处理耗时也不能排除不出错,有没有可能直接从系统拉出来某一个数据作为我们的SKF呢,下面小鱼做个简单的例子来展示一下这个功能。 1. Define Link Between Statistical Key Figures and LIS
实际上就是KK01定义统计值指标,路径:IMG->Controlling->Cost Center Accounting->Actual Postings->Actual Data Transfer->Statistical Key Figure Transfer From LIS->Define Link Between Statistical Key Figures and LIS
点击左上角Link to LIS,将统计值关键指标与我们后勤信息系统联系起来(演示就用开票数量吧,如果想用金额作为统计值关键指标,貌似还不支持,只能以数量类的值来作为SKF),进去之后选择Search by set - 继续 - 选择‘999999/Logistics info sets’-确认,进去之后会发现不少 infoset,可以根据不同的需求进去选择,我们选择SD。
进去之后我们又会发现有很多infoset,我们想通过Sales Org.来区分,选择SO。
再选择billing document。
进去之后就会发现相关的值字段了,可以依照实际项目情况选择不同的info set,选择不同的key figure来用做我们的SKF了。演示我们选择的是bill qty-1030202。info structure - S003,这个我们可以在SE16N里面看从LIS传输过来的数据。
2. Define Assignment of Cost Centers to Key Figures,这一步就是将我们之前创建的SKF与成本中心对应起来,我们在手动录入的时候也是需要分成本中心录入SKF的,这一步的配置与KB31N类似。
Variant的作用相当于filter,来限制我们的SKF取值,比如本例中针对该成本中心只取某一个销售范围的数据。
如果我们的SKF跟作业类型无关的话,那么后面的一步配置就不需要了,如果我们的SKF跟作业类型相关,那么我们还需要将SKF+成本中心+作业类型组合起来,配置原理类似,不再赘述了。
定义好了关系之后,月结的时候我们需要从LIS里面将相关的数据提取到CO 模块。
如果我们的分摊分配是对计划数据进行分配:
KVA4 - Activity-Independent Statistical Key Figures, LIS
KVD4 - Activity-Dependent Statistical Key Figures, LIS
如果我们的分摊分配是针对实际发生数据进行分配
KVA5 - Activity-Independent Statistical Key Figures, LIS
KVD5 - Activity-Dependent Statistical Key Figures, LIS
本例中是针对实际过账值进行分配,且与作业类型无关,如何建立循环这里也不赘述了,无非是关键值指标需要把我们建立的指标打包成一个组放进去就好了。
KVA5 - Activity-Independent Statistical Key Figures, LIS
测试一下看看能不能提取数据过来.
根据我们variant里面的限制,检查S003表格中的数据是不是正确
数据正确,正式运行。
接下来就可以运行我们的分摊分配了。3611报表查看我们的发出成本中心的成本要素金额(待分摊)。小鱼的case里发出成本中心只有一个,成本要素只有一个,接受成本中心有两个。
运行分摊分配,查看结果,按照我们从LIS 提取过来的SKF的比例分配出去了。
实际上这个功能我们可以从LIS 销售相关infoset传输销售数量;PP相关infoset传输产成品数量,工时确认数量;MM相关infoset传输材料消耗数量等等作为我们的统计值指标,具体要求根据项目来吧。