030_什么是应付清账？

赛北分

什么是应付清账？

应付清帐，顾名思义就是跟供应商有关的清帐管理。  什么是清帐？

1，清账和付款有什么区别？
     付款是一张独立的凭证；
     清帐是 应付发票 和 付款凭证 间的清帐。  

2，什么样的情况下我们才要做清账？

     a. 对应付发票进行付款时，要清帐。
         借：应付账款
         贷：银行存款

     b. 结转预付款时要清帐。
        借：应付账款
        贷：预付账款

     c. 其他结转应付凭证时。
        如： 应收冲应付等

     每当月结前，都要运行FBL1N 报表，查看未清项核对报表，把该清的都清干净。     


3，付款并清账怎么实现？
     事务代码：F-53
     当使用F-53进行清帐时要注意，产生的这张清帐凭证既是一张清帐凭证同时还是一张付款凭证。

     
     清帐界面：
     
     清帐凭证：
     
     会发现，这张凭证的清帐凭证也是自己本身。（既是清帐凭证同时又是付款凭证）

     --------------------------------

     对于已经清帐的后续操作，如果发现做错了，要进行冲销时，对于已清项目就不能简单的使用FB08冲销了。
     而要使用"重置已结清项目: 事务代码FBRA

    如上图的F-53付款并清帐例子。
    首先查询供应商报表，FBL1N
   

    发票1900000072变成绿色灯，表示已清。但是如果此时发现做错了，就要使用FBRA重置已结清项目。

    事务代码:FBRA
   

    点击保存，弹出此界面：
   

    只重置： 表示只把发票和付款凭证的已清状态重置，重置完的效果时保留两张未清凭证，一张是原发票凭证，一张是F-53时产生的付款凭证。

    如图效果，由已清变成未清。
   

    重置并冲销：表示不仅重置清帐状态还会把F-53产生的付款凭证进行冲销。重置完后就只剩下一张未清项就是原发票。（这种效果希望读贴的你在系统中测试下，一测便知）