本帖最后由 赛北分 于 2014-12-18 10:38 编辑
会计科目的各个属性特征?
1,什么是科目组?
科目组会影响两个东西,一个是会计科目的编码范围;二是影响创建科目时的屏幕规则。
之前我们知道,会计科目的前4位是会计准则规定好的,所以一般当设置科目组时,要考虑科目编码范围是否符合要求。
另外一个会影响创建科目时的屏幕规则,比如哪个字段必输,哪个字段隐藏等,也是通过科目组控制的。
系统中,一般预制了几种科目组:如
2,BS科目和PL科目有什么区别?
BS即资产负债类科目;BS类科目月末可有余额,并出具资产负债表。
PL即损益类科目; PL类科目月末结转为零,把余额结转到“未分配利润”并出具利润表(损益表)。
3,会计科目币种有什么作用?
币种是会计科目属性的必输字段;
当一个科目的货币属性非本位币时,系统要考虑是否进行外币评估。(如果勾选“只以本位币记余额”则不做外币评估,如果想进行外币评估则不能 勾选”只以本位币记余额”)
4,税码有什么作用,如何控制?
税码影响系统自己计算税额和自动会计科目。
它是通过科目主数据中的税务类型控制的:如当税务类型为
* : 代表所有税码都允许
J1 : 只允许进项税
X1 : 只允许销项税
.....
一旦系统设置了 税务类型 则,在记账时,必须要求输入一个税码,否则不允许过账。
如果勾选了“允许含/不含税过账” 则有无税码均可过账。
5,行项目明细起什么作用?
作用就是记录该科目发生的每笔业务,查账时可以查看到该科目行项目明细;
如果不勾选只能查看到“总账视图” 而不能查看到“条目视图”的行明细。
所以,如果勾选行项目明细,系统中的表就会增加数据量,但这对于查账是十分必要的,因此,在项目中,我们一般都要求勾选此功能。
6,未清项管理起什么作用?
未清项管理如果勾选上,则代表此科目有未清项管理,当此科目发生一笔凭证时,会把数据先放到BSIS/K/D中的未清项表里,然后执行清帐动作后,在把已清的金额放到BSAS/K/D的已清项表里。
那么什么时候勾选未清项管理呢?
其实sap中的清帐就是我们会计中常说的核销是一个意思。所以对于应付账款,应收账款,预付账款,预收账款等这样的业务我们都要启用未清项管理。
7,排序码起什么作用?
排序码的作用是把排序码中定义的取值属性反写到凭证表中的分配字段。
比如: 我们最多采用的排序码001 就是过账日期的意思。 当你选择001 然后使用该科目记账时,在该科目的行项目中分配字段就会自动记录过账日期。
分配字段又有什么作用呢?
前面我们说清帐,一般清帐的时候我们想看到一些信息,增加清帐的准确率。比如在清应付账款时,想看到采购订单信息,则我们在排序码中选择采购订单号码, 这样分配字段就会记录PO 号了;
另外一个,如果启用自动清帐功能,该功能是先维护清帐规则,一般也会把分配字段作为规则的一部分。
8,字段状态组有什么作用
字段状态组影响是会计凭证的屏幕规则;
哪个字段隐藏,哪个字段必输等,
字段状态组和科目组都会影响屏幕规则,要区分开。科目组影响的是科目主数据的屏幕规则,字段状态组影响的是凭证的屏幕规则;
一般我们默认系统中预制的可以够用了;当然还有根据具体设计修改下参数即可!
9,会计科目存放在哪个表里?
SKA1 一般数据层
SKB1 公司代码层
SKAT 科目编码及文本