带预算控制的资产预付款采购业务--解决思路及前台操作

tony

客户目的：
客户为了对在建工程项目的资产采购进行一种预算控制。
客户需求：
当客户采购在建工程的资产时，先预付给供应商一部分预付款，然后等收到资产之后再入账付款，同时，客户希望在报表上能体现出在建工程的年度预算、已经支付的预付款、实际发生的付款等信息。
解决思路：
1.要想对预算进行控制，在CO模块只能用“内部订单”来满足，或者启用FM模块，但客户不需要FM模块；
2.又因为客户公司在采购“在建工程”的工程物资时，有一个先预付的步骤，所以要将“在建工程”类的资产设为“允许定金业务类型”；
3.通过资产类的科目确定里的：“购置：预付订金”这个科目确定，可以将预付定金的金额带到“内部订单”，，同时为了清算预付款，还要配置科目确定里的“对应科目：购置定金”。

业务的流程：
1.先建立一个订单“在建工程--设备类--第一期内部订单” ：

2.录入订单的预算+预算控制


3.先来看一下标准的预算报表数据

其中有5000元是之前采购的工程资产（在这里不影响测试）
4.创建工程资产卡片

要采购这个工程资产的预付款和总价如下：

5.采购做预付款4000元




为什么多产生了一对借贷分录（请看后台科目确定的配置）

蓝色行项目进去，输入内部订单的编号

最后模拟生成最终的凭证
6.再次查看预算报表

第一张是系统标准的预算报表

第二张是开发的预算报表（可以看到年度预算、实际消耗、预付……）
7.发票验证8000元

8.再次查看预算报表

第一张是系统标准的预算报表

第二张是开发的预算报表（可以看到年度预算、实际消耗、预付……）
9.清算预付款





10.再次查看预算报表

第一张是系统标准的预算报表

第二张是开发的预算报表（可以看到年度预算、实际消耗、预付……）
11.付款并清账



12.最后再次查看预算报表

第一张是系统标准的预算报表

第二张是开发的预算报表（可以看到年度预算、实际消耗、预付……）

ray.zhang

无论是不是沙发都得回复下

随风起雾

谢谢