 销售业务的实时集成
销售模块是和总账系统自动集成的,收入科目通过(VKOA)定义,通常我们选择REL来实现,则统驭科目会自动取得客户主数据(XD01)。但是我们经常还会遇到一种业务场景,例如统驭科目只能定义1个,但是可能针对不同类型的客户开票如何来实现自动记账
啥子是特别总账?在系统中,我们一般把某个客户最经常发生的业务对应的总帐科目设为它的统驭科目。比如ML百货公司(一个客户)的统驭科目是“应收帐款”,如非特别说明,该客户的业务都会自动计入“应收帐款”这个科目里面去。但是除了最经常的开票业务以外,该客户还可能有涉及到预收帐款、应收票据、预收款请求、担保等业务,这里我们用A B C D 等这样的特别总帐标志,将此业务区分开来。当发生开票业务时,我们不需要特殊说明,系统会自动将发生额革新到应收帐款中去;当发生应收票据业务时,我们在业务输入时需要特别指明此业务是特别总帐标志 B ,则系统就去更新应收票据的帐户金额。
具体操作如下:SPRO->销售与分销->基本功能->科目分配/成本->调节科目确定,确定科目过程与其他的过程配置没有差别,需要另外配置的是“确定备选的统驭科目”,在总账目里输入在客户主数据里输入的统驭科目,然后在可替换G/L里输入要替换的统驭科目。客户主数据里面的统驭科目是一个概览性信息,会在billing时被替换。
例如:我们定义客户的统驭科目为2202010000。则我们同时在后台定义相关参数,例如后台我们配置相关的统驭科目“调整科目确定”为“可替换的G/L”。