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[FICO] SAP 成本中心计划批量上载

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发表于 2016-11-15 13:53:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 奋斗中的小鱼 于 2016-11-15 13:58 编辑

我们在编制成本中心计划的时候通过KP06录入,但是此方法耗时耗力,SAP提供批量上载的功能,方便快捷。    1. 定义模板Layout KP65
    进入之后命名点击创建
1.jpg
    Menu->Edit -> Gen. data selection ->Gen. Data Selection,定义我们的初始界面选择项,类似于表头信息,基于版本以及年度编制月度计划,如果不想基于月度输入,想输入年度总值,自动分配至月度的话,那么general data selection里面可以将Period拉进来,勾选variable ON/OFF,那么我们在初始界面,也就是上传模板是可以自由输入的。
2.jpg
    双击leading column,对其进行编辑,此case中定义了两个leading column,cost center+cost element,可以根据实际业务需要定义不同的leading column。Set or Hierarchy node ON/OFF 这个选项,定义了我们是否可以输入集合,对成本中心来说呢就是成本中心组,Variable勾选了,我们可以自由输入变量。
3.jpg
    定义完leading column之后,还需要定义Key figure输入的field,在leading column 之后插入element,选择Characteristic with Key figure,此模板是按照月度来编制计划的,一共12列,代表了12个期间,所以在选择界面需要加入period 限制。集与变量都不勾选,直接手动输入固定值(期间1)来限制我们输入的计划值,key figure的类别,我们可以选择成本控制范围货币还是其他货币上传。

4.jpg
    设置完成后如下图:

5.jpg
    一定要确保我们的计划数量的field是可输入的状态,如果显示为灰色,代表此field是无法输入任何值的,那么我们后续上载的时候,虽然模板有数据,但是数据是传入不到SAP中的,通过菜单 Formatting -> Ready for input y/n,来切换。


   2. 后台配置上传模板 KP34
6.jpg

    三步,一步一步按照如下步骤配置:

    General Controlling
7.jpg
    Layouts for Controlling, layout 选择我们之前定义的layout,同时生成一个file description用于我们上传的时候区别layout。

8.jpg
    Default Parameters,生成模板预览,我们可以复制保存到excel里。输入相关参数,点击左上角overview,可以预览模板。
9.jpg
10.jpg

    模板没问题的话,保存该layout以及file description,复制到Excel保存到本地,可以加工一下,对那些单元格可以输入的做一个限制,黄色区域为可输入区域,编制完成后另存为txt格式。

11.jpg

    3. 计划上载至SAP, KE13,File Descriptions选择我们在KP34里面定义的描述,执行。
12.jpg
上传之后会提示是否成功,如果不成功查看log进行相应的更改。

13.jpg

4. KP06 查看计划


14.jpg

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