1,清账和收款有什么区别? 收款款是一张独立的凭证;
清帐是 应收发票 和 收款款凭证 间的清帐
2,什么样的情况下我们才要做清账?
a. 对应收发票进行收款时,要清帐。
借:银行存款
贷:应收账款
b. 结转预收款时要清帐。
借:预收账款 贷:应收账款 c. 其他结转应付凭证时。
如: 应收冲应付等 每当月结前,都要运行FBL5N 报表,查看未清项核对报表,把该清的都清干净。
3,收款并清账怎么实现
事务代码:F-28
当使用F-28进行清帐时要注意,产生的这张清帐凭证既是一张清帐凭证同时还是一张收款凭证。
1. F-28收款
2. 清帐界面:
3. 查看清帐凭证
会发现,这张凭证的清帐凭证也是自己本身。(既是清帐凭证同时又是收款凭证)
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对于已经清帐的后续操作,如果发现做错了,要进行冲销时,对于已清项目就不能简单的使用FB08冲销了。
而要使用"重置已结清项目: 事务代码FBRA
如上图的F-28收款并清帐例子。
首先查询客户报表,FBL5N
发票1800000220变成绿色灯,表示已清。但是如果此时发现做错了,就要使用FBRA重置已结清项目。
事务代码:FBRA
点击保存,弹出此界面:
只重置: 表示只把发票和收款凭证的已清状态重置,重置完的效果时保留两张未清凭证,一张是原发票凭证,一张是F-28时产生的收款凭证。
如图效果,由已清变成未清。
重置并冲销:表示不仅重置清帐状态还会把F28产生的收款凭证进行冲销。重置完后就只剩下一张未清项就是原发票。
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